Decleraziun davart la protecziun da datas

Stadi: ils 15 d'october 2026

Translaziun da la versiun tudestga dals 15 d'october 2026. En cas da divergenzas u ambiguitads vala la versiun tudestga.

Questa decleraziun descriva tge datas persunalas che la blueSky Information GmbH (marca «Protime») elavura, per tge intent, tgi che las survegn e tge dretgs che Vus avais. Ella vala per la website protime.ai, l'applicaziun ed il register da firmas registerbuch.ch. Per il register da firmas datti supplementarmain ina pagina d'infurmaziun separada: registerbuch.ch/datenschutz

1. Post responsabel e contact

Responsabla per l'elavuraziun da datas è la blueSky Information GmbH, represchentada tras Marc Loeb (manader da fatschenta), Pilatusstrasse 41, 6003 Luzern, Svizra, telefon +41 79 619 43 14. «Protime» è la marca sut la quala nus purschain noss servetschs.

Per tut las dumondas davart la protecziun da datas e per l'exercizi da Voss dretgs ans cuntanschais Vus sut privacy@protime.ai

2. Dretg applitgabel

Nus elavurain datas persunalas tenor la Lescha federala svizra davart la protecziun da datas (LPD). Per persunas en il Spazi economic europeic vala supplementarmain la Regulaziun generala davart la protecziun da datas (RGPD). Là nua che nus numnain en questa decleraziun ina basa legala, sa referescha quella a la LPD; las basas correspundentas da la RGPD (contract, consentiment, interess legitim, obligaziun legala) valan per persunas en l'UE tenor il senn.

«Datas persunalas» èn tut las indicaziuns che sa refereschan ad ina persuna determinada u determinabla. «Elavurar» cumpiglia mintga tractament da talas datas, per exempel procurar, salvar, utilisar, render enconuschent e stizzar.

3. Visita da nossas websites

3.1 Datotecas da protocol dal server

Cura che Vus avertis protime.ai u registerbuch.ch, transmetta Voss navigatur indicaziuns tecnicas che nus tegnain a quint en datotecas da protocol dal server: pagina consultada, data ed urari, quantitad da datas transmessa, pagina d'origin, navigatur, sistem operativ ed adressa IP.

Nus duvrain questas indicaziuns per pudair furnir la website, per identifitgar disturbis e per parar attatgas (interess prevalint vi d'in manaschi segir). Las datotecas da protocol sa chattan tar Google Cloud (Cloud Logging) e vegnan stizzadas suenter 30 dis.

3.2 Hosting e rait

Nossas websites ed applicaziuns funcziunan tar Google Cloud (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda): l'applicaziun web sin Firebase App Hosting en ils Pajais Bass (europe-west4), funcziuns da fund a Francfurt (europe-west3), la banca da datas Firestore en la regiun multipla da l'UE «eur3» e la banca da datas dal register a Turitg (europe-west6). Cun Google valan las cundiziuns d'elavuraziun da datas da Google Cloud.

Avant noss servers stat Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) sco servetsch da rait; en quest connex vesa Cloudflare Vossa adressa IP e las datas da connex tecnicas. Plinavant renviescha Cloudflare las e-mails drizzadas a Vossa adressa da Protime (…@mail.protime.ai) a noss sistems (cifra 7).

Las chartas sin registerbuch.ch chargia Voss navigatur directamain da l'Uffizi federal da topografia swisstopo; swisstopo survegn en quest connex Vossa adressa IP. La charta na plazza nagins cookies.

Tut ils connexs èn criptads cun TLS, renconuschibel vid «https://» ed il simbol da serradira en la lingia d'adressa.

3.3 Cookies e consentiment

Nus utilisain cookies tecnicamain necessaris e tecnicas da salvament sumegliantas, per exempel per l'annunzia e per memorisar Vossa tscherna da cookies. Servetschs betg necessaris chargiain nus mo cun Voss consentiment. Per quest intent mussain nus tar l'emprima visita in'indicaziun separada cun las categorias «Necessari», «Marketing» ed «Auters». Vossa tscherna salvain nus en Voss navigatur (memoria locala); là la pudais Vus stizzar u midar en mintga mument.

Vus pudais bloccar u stizzar ils cookies en Voss navigatur. Intginas funcziuns, en spezial l'annunzia, na stattan alura eventualmain betg a disposiziun.

3.4 Analisa dal web (Google Analytics 4)

Mo sche Vus dadis Voss consentiment a la categoria «Marketing», chargiain nus il Google Tag Manager e Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Google Analytics mesira tge paginas che vegnan consultadas e plazza per quest intent cookies. Las datas vegnan transmessas a Google e pon vegnir elavuradas en ils USA (Google LLC). Senza Voss consentiment na vegn chargià nagut; sche Vus refusais, allontanain nus ils cookies dad Analytics. Vus pudais revocar Voss consentiment en mintga mument cun stizzar Vossa tscherna da cookies en il navigatur.

Per Google Analytics valan las cundiziuns d'elavuraziun da datas da Google. Ulteriuras infurmaziuns: Decleraziun davart la protecziun da datas da Google · Paginas da partenaris da Google

Nus utilisain la Google Search Console per survegliar la visibilitad da nossas websites en la tschertga da Google. En quest connex survegnin nus da Google mo indicaziuns resumadas; nus na transmettain naginas datas persunalas a la Search Console.

4. Conto ed annunzia

Per l'applicaziun duvrais Vus in conto. Vus As annunziais cun ina colliaziun d'annunzia tramessa per e-mail, cun Voss conto da Google, cun LinkedIn u cun in pled-clav; l'annunzia funcziuna via Firebase Authentication (Google). Nus salvain Vossa adressa d'e-mail, Voss num, Vossa configuraziun da lingua, Vossas preferenzas e las indicaziuns che Vus faschais tar l'endrizzar (per exempel rolla, firma, temas). Basa legala è il contract cun Vus.

Tar mintga annunzia protocollain nus l'adressa IP, il navigatur ed il punct dal temp per pudair identifitgar abus. Questas inscripziuns stizzain nus suenter sis mais.

Tar la registraziun creain nus en noss CRM HubSpot (HubSpot, Inc., USA) in contact cun adressa d'e-mail, num, firma, funcziun, data d'annunzia e via d'annunzia (cifra 5).

Voss conto resta en vigur enfin che Vus al laschais stizzar. Scrivais per quest intent a privacy@protime.ai; nus stizzain alura Vossas datas dal conto, ils briefings e las autorisaziuns d'access e Vus allontanain da las copias da segirezza entaifer 14 dis. Datas da facturaziun tegnain nus en salv tenor la lescha durant diesch onns (cifra 13).

Per metter a disposiziun il servetsch, per il mantegnair e per respunder a dumondas da support, pon collavuraturs autorisads da Protime acceder a Vossas datas dal conto: configuraziuns da briefing, funtaunas, datas d'utilisaziun, datas d'abunament e — sche Vus avais collià Vossa chascha postala — metadatas d'e-mails e cuntegns generads tras il servetsch. L'access è limità al basegnus e vegn protocollà a moda nunmidabla tar proceders privilegiads.

5. Contact, newsletter e marketing

Cura che Vus ans contactais per e-mail, sur in formular u sur il chat sin nossa website, elavurain nus Vossas indicaziuns per pudair respunder a Vossa dumonda. Dumondas regladas stizzain nus il pli tard trais onns suenter la conclusiun, premess ch'i na dat nagin'obligaziun da mantegnair en salv.

Per contacts, la reservaziun da termins ed il chat da la website utilisain nus HubSpot (HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). Il chat vegn pir chargià cura che Vus cliccais sin el. HubSpot salva las datas da contact en nossa incumbensa; i valan las cundiziuns d'elavuraziun da datas da HubSpot. Ulteriuras infurmaziuns: Decleraziun davart la protecziun da datas da HubSpot

Cura che Vus abunais in newsletter u in briefing d'exempel, salvain nus Vossa adressa d'e-mail ed ils temas tschernids en HubSpot e Vus tramettain immediatamain ils cuntegns. Mintga messadi cuntegna ina colliaziun per sa disdir. La spediziun funcziuna via SendGrid (Twilio Inc., USA).

Sco clienta u client survegnis Vus da nus indicaziuns davart Voss conto e davart il servetsch (per exempel e-mails da bainvegni e da regurdientscha). Infurmaziuns da product tramettain nus mo sche Vus avais consentì; Vus As pudais disdir en mintga mument.

En e-mails da briefing e newsletters mesira SendGrid sche in messadi è vegnì avert e tge link che è vegnì cliccà. Quests eveniments (punct dal temp, link cliccà) salvain nus tar Voss conto per vesair tge cuntegns che èn utils; els cullan mo en in'evaluaziun interna e na vegnan betg dads vinavant a terzs. Actualmain na datti per quai nagin termin da stizzament fix. En e-mails d'annunzia, da facturaziun e da protecziun da datas è questa mesiraziun deactivada. Vus pudais far opposiziun cunter la mesiraziun (privacy@protime.ai).

Contactaziun commerziala (B2B): Nus pudain elavurar indicaziuns professiunalas accessiblas publicamain (num, funcziun, firma, adressa d'e-mail da fatschenta, profil professiunal) per infurmar spezialists davart noss servetschs. En quest connex pudain nus evaluar las indicaziuns cun instruments d'IA (Google Gemini, cifra 10). Basa è noss interess prevalint vid contacts da fatschenta. Sche Vus na giavischais nagins messadis, respundis cun «Abmelden» u scrivais a privacy@protime.ai; nus Vus allontanain alura dal distributur.

6. Execuziun dal pajament (Stripe)

Pajaments executain nus via Stripe (Stripe, Inc., USA, e sia societad europeica Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda). A Stripe transmettain nus Vossa adressa d'e-mail, tar organisaziuns il num da la firma, Vossa lingua ed in dumber da client intern. Vossas datas da la carta endatais Vus directamain tar Stripe; nus na las vesain e salvain mai.

Stripe elavura datas era en ils USA; per quest intent valan las clauslas contractualas da standard en la cunvegna davart l'elavuraziun da datas da Stripe. Facturas, pajaments e datas d'abunament salvain nus per l'execuziun dal contract e pervi da l'obligaziun legala da mantegnair en salv durant diesch onns (Art. 958f CO). Ulteriuras infurmaziuns: Decleraziun davart la protecziun da datas da Stripe

7. Briefings da novitads

Intent: Protime resuma newsletters, feeds da RSS, tschertgas en il web ed ulteriuras funtaunas en briefings persunals che nus Vus furnin per e-mail ed en l'applicaziun. Basa è il contract cun Vus.

Origin dals cuntegns: (a) newsletters che Vus renviais a Vossa adressa persunala da Protime (…@mail.protime.ai); (b) newsletters or da Vossa atgna chascha postala da Gmail u dad Outlook, sche Vus colliais quella sco funtauna (access da lectira); (c) funtaunas publicas sco feeds da RSS, websites e resultats da tschertga; (d) contribuziuns publicas en raits socialas, sche Vus activais questa funtauna.

En quest connex elavurain nus Voss temas e Vossas funtaunas, ils texts dals newsletters e dals artitgels (inclusivamain nums da persunas che cumparan en quels), las resumaziuns generadas e — sche Vus activais quai — pleds-clav or da Vossa glista da temas dad Inbox (cifra 8.1) per ponderar las contribuziuns tenor Vossa lavur.

Destinatars: Ils texts van per la resumaziun a Google Gemini (cifra 10). Per tschertgas en il web transmettain nus noziuns da tschertga deducidas da Voss temas a Google (Custom Search e tschertga da Google via Gemini); questas dumondas da tschertga pon cuntegnair cuntegns da Voss briefing, e Vus pudais deactivar l'arritgiment da tschertga en las preferenzas dal briefing. Per raits socialas transmettain nus mo noziuns da tschertga e nums da profil publics a ScrapeCreators (USA) ed Apify (Tschechia), mai Vossa identitad. Maletgs da titel creain nus cun Google Vertex AI (USA) ord pleds-clav dal briefing, mai ord cuntegns d'e-mails. La spediziun funcziuna via SendGrid (Twilio, USA).

Conservaziun: Newsletters a Vossa adressa da Protime stizzain nus automaticamain 90 dis suenter l'entrada; agiuntas da talas e-mails n'han actualmain nagin termin da stizzar automatic.

Newsletters or da Vossa atgna chascha postala salvain nus sco funtauna da text per la correspundenta ediziun; els n'han actualmain nagin agen termin da stizzar e vegnan stizzads ensemen cun il briefing u cun Voss conto. Las ediziuns generadas restan accessiblas per Vus fin che Vus stizzais il briefing u Voss conto.

Dals artitgels elavurads tegnain nus enavos il titel ed in extract da fin a 500 caracters en in fundus communabel dad artitgels (Story Pool), per che il medem artitgel vegnia elavurà mo ina giada e possia vegnir chattà en la tschertga da novitads.

8. Protime Inbox (Gmail / Outlook)

Finamira: Protime Inbox legia Vossa chascha postala, zavra las e-mails entrantas en archivaziuns, renconuscha tge che dovra ina resposta, scriva sbozs da resposta, creescha tenor Voss giavisch endrizs en il chalender ed incumbensas e resuma il di en il Morning Brief. La basa è Voss consentiment che Vus dais cun colliar la chascha postala (OAuth) e che Vus pudais revocar da tut temp.

Access: Cun colliar dumandain nus tiers Google (Gmail, Google Kalender, Google Tasks) u tiers Microsoft (Outlook/Microsoft 365, Kalender, To Do) dretgs da leger e da scriver. Uschia po Protime leger e-mails, las spustar en ordinaturs, las marcar, crear ordinaturs, deponer sbozs en Voss ordinatur da sbozs, crear endrizs en il chalender ed incumbensas. Protime na trametta mai e-mails en Voss num: mintga sboz verifitgais e tramettais Vus sezs.

Datas elavuradas: speditur e destinatar, object, cuntegn e decurs da Vossas e-mails, il text dad agiuntas (per la classificaziun), endrizs en il chalender ed incumbensas sco er ils resultats deducids da quai (classificaziun, sbozs, incumbensas, profils da Voss partenaris da correspundenza sco quota da resposta e temas). Pertutgadas èn uschia er persunas che correspundan cun Vus.

Destinatars: Per la classificaziun, ils sbozs e las resumaziuns transmettain nus ils cuntegns a Google Gemini (cifra 10). Per la part da novitads dal Morning Brief dain nus pleds clav tematics e dominas d'interpresas deducids da Vossas e-mails a la tschertga da Google (via Gemini), mai texts d'e-mail u Vossa identitad. Indicaziuns davart l'aura e davart il lieu per ils sbozs retschavain nus cun in pur num da lieu da MET Norway e OpenStreetMap (Nominatim).

Tge che nus salvain: Nus na salvain naginas e-mails cumplettas. Salvads vegnan speditur, object (fin a 200 caracters), puncts dal temp, il resultat da la classificaziun, sbozs da resposta (fin a 2000 caracters) e resultats intermediars dals instruments d'IA. Sbozs che Vus avais tramess stizzain nus suenter set dis. Per las ulteriuras indicaziuns na datti actualmain nagin termin da stizzar automatic; ellas vegnan stizzadas ensemen cun il briefing u cun Voss conto. Las valurs singulas da Vossa glista da temas (cifra 8.1) stizzain nus suenter 60 dis. Las autorisaziuns d'access (tokens d'OAuth) salvain nus en moda codada, uschè ditg che la chascha postala è colliada.

Pulegiar ils ordinaturs: Sche Vus activais la pulegida automatica, sposta Protime e-mails or da las archivaziuns da Protime en Vossa chascha postala suenter 14 dis (u suenter il termin tschernì da Vus) en la chanastra da palpiri respectivamain en «Elements stizzads». Senza questa configuraziun resta tut là nua ch'igl è.

Revocar l'access: Vus pudais retrair l'autorisaziun da tut temp en Voss conto da Google u da Microsoft:

• Google: administrar l'access da terzs sut myaccount.google.com/permissions
• Microsoft: administrar l'access da terzs sut account.live.com/consent/Manage

Suenter la revocaziun na po Protime clamar giu naginas e-mails pli. Resultats gia generads restan en Voss conto, fin che Vus stizzais quels u il conto.

8.1 Intelligenza da contacts e Morning Brief

Or da Vossa correspundenza deducin nus profils da Voss contacts (per exempel quota da resposta, frequenza, temas) ed ina glista dals temas vid ils quals Vus luvrais gist. Omadus servan ad enconuscher il pli impurtant ed ad adattar il Morning Brief a Vus. La glista da temas pudais Vus deactivar per mintga briefing.

8.2 Deal Coach (opziunal)

Sche Vus activais il Deal Coach, renconuscha Protime tractativas en Vossas e-mails, legia indicaziuns davart offertas e pretschs ed eruescha persuenter pretschs dal martgà sur la tschertga da Google (via Gemini). A la tschertga va ina dumonda da pretsch deducida dal context (sectur, regiun, moda da dequinta, valuta), betg il text da l'e-mail. Salvads vegnan il cussegl (cunterproposta, marja dal martgà, motivaziun, funtaunas) ed in memori intermediar dals pretschs dal martgà per 21 dis; il text da l'e-mail sez na vegn betg salvà.

8.3 Radar da partenaris da fatschenta e guardian d'opposiziuns

Il radar As communitgescha sche Voss partenaris da fatschenta cumparan en publicaziuns uffizialas (concurs, clom da crediturs, relaschament tras concordat, midadas en il register). La glista da las interpresas observadas deducin nus da las dominas dals spediturs da Vossa correspundenza autentica (per exempel «muster.ch»), cumplitgada cun interpresas da Voss agen grup che Vus confermais sezs; las adressas d'e-mail sezzas na bandunan betg noss sistems. Las ragischs da domina consultain nus tar Zefix e tar amtsblattportal.ch; Vossa identitad na vegn betg transmessa en quest connex. Communicaziuns tar l'agen grup pon ir ad ina glista da distribuziun da Vossa organisaziun. Vus pudais deactivar il radar per mintga briefing.

Cun il pachet da la LLD verifitgain nus supplementarmain ils nums d'organs da Voss partenaris ch'èn vegnids inscrits da nov ed ils nums da Voss partenaris da correspundenza directs ina giada cun glistas da persunas politicamain exponidas e glistas da sancziuns. Per quest intent transmettain nus exclusivamain il num a la OpenSanctions Datenbanken GmbH (Germania) che n'al salva betg sur la consultaziun ora; la glista da sancziuns dal SECO verifitgain nus en noss agens sistems. La basa è Voss'obligaziun legala da diligenza tenor la LLD, per la quala nus agin sin Voss'incumbensa.

Guardian d'opposiziuns: Sche Vus registrais adressas d'objects, salvain nus questas adressas cun lur coordinatas; per las coordinatas transmettain nus l'adressa al servetsch federal GeoAdmin (swisstopo). Tge che Vus vesais tar las dumondas da bajegiar descriva la cifra 9.2.

8.4 Notificaziuns da WhatsApp (opziunal)

Sche Vus activais las notificaziuns da WhatsApp, salvain nus Voss numer da telefon mobil e Vus tramettain via Twilio (Twilio Ireland Ltd. / Twilio Inc., USA) e WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) curtas indicaziuns: tar e-mails urgentas il speditur e l'object (fin a 100 caracters) cun in'identificaziun dal sboz, tar communicaziuns criticas dal radar il num da la firma, l'eveniment ed il link tar la publicaziun uffiziala sco er in'indicaziun sche la colliaziun cun Outlook sto vegnir renovada. Las novitads utiliseschan models approvads ordavant; texts d'e-mail na vegnan mai transmess. Vus pudais deactivar las notificaziuns da tut temp; lura stizzain nus il numer.

9. Funcziuns dal register ed index d'interpresas registerbuch.ch

Protime maina in fundus da publicaziuns uffizialas: Fegl uffizial svizzer da commerzi (FUSC) e fegls uffizials chantunals via amtsblattportal.ch, Zefix, ils digitalisats dal FUSC stampà da la biblioteca da l'ETH sco er il register da marcas da l'Institut Federal da la Proprietad Intellectuala (IPI). Las publicaziuns avant il 2002 èn vegnidas legidas or dals digitalisats tras renconuschientscha da text; errurs da lectura èn pussaivlas; nua che nus mussain in attest per tals endrizs, è el marcà sco renconuschientscha da text. Da quai sa nutreschan l'index public d'interpresas registerbuch.ch, las consultaziuns dal register en l'applicaziun e via l'interfatscha da programmaziun (MCP/API) sco er ils guardians descrits suandantamain. Las datas sa chattan en Svizra (Turitg). Per l'elavuraziun sustegnida d'IA (per exempel leger texts da publicaziun, stimaziun da la grondezza da la firma) utilisain nus Google Gemini (cifra 10). Per l'index d'interpresas vala supplementarmain la pagina d'infurmaziun registerbuch.ch/datenschutz.

9.1 Datas persunalas or da publicaziuns dal register da commerzi

Protime maina in jurnal da moviments dad organs dal register or dal Fegl uffizial svizzer da commerzi (FUSC) ed or dals fegls uffizials chantunals. Registradas vegnan persunas che vegnan numnadas en publicaziuns uffizialas sco organ d'ina societad svizra (cussegl d'administraziun, direcziun, procura ed ulteriuras funcziuns), cun las indicaziuns che stattan en la publicaziun sezza: num, lieu d'origin, lieu da domicil (lieu, nagina adressa), naziunalitad tar burgais esters, funcziun, dretg da suttascriver sco er spezia e data da l'eveniment. Publicaziuns avant il 2002 (actualmain ils onns 1994 fin 2001) derivan dals digitalisats dal FUSC stampà da la biblioteca da l'ETH (E-Periodica). Ellas èn vegnidas legidas tras renconuschientscha da text e pon cuntegnair errurs da lectura. Lur attest renviescha a la pagina da la biblioteca da l'ETH empè d'in PDF uffizial.

Las indicaziuns davart la persuna vegnan surpigliadas a la lettera or da la publicaziun uffiziala e betg cumplitgadas cun indicaziuns or d'autras funtaunas. Protime na valitescha betg las persunas. Endrizs or da differentas publicaziuns vegnan attribuids a la medema persuna mo sche num e lieu d'origin correspundan; endrizs senza lieu d'origin publicà na vegnan betg mess ensemen. Sche ina funcziun è «currenta» u «terminada», deducescha Protime da las entradas e sortidas publicadas; quai n'è nagina infurmaziun uffiziala. La basa legala è l'interess legitim prevalint vi da la transparenza dal register; la publicaziun da questas indicaziuns è prescrita dal dretg federal (ordinaziun davart il register da commerzi, FUSC). Persunas che na vegnan betg numnadas en ina publicaziun uffiziala na vegnan betg registradas.

Las indicaziuns davart organs dal register èn accessiblas sin duas vias. Primarmain publicamain en l'index d'interpresas registerbuch.ch: Dapi ils 22 da settember 2026 po mintga persuna tschertgar là senza annunzia tenor il num d'ina persuna inscritta e clamar si sia pagina da persuna cun funcziuns currentas e terminadas. Paginas da persunas e glistas da resultats èn bloccadas per maschinas da tschertga («noindex») e na stattan en nagina sitemap. Il dumber da consultaziuns è limità per mintga connex. Secundarmain per clients cun access al register, er sur lur assistents d'IA (cifra 9.5), lià a l'intent per la verificaziun d'atgnas relaziuns d'affars e d'obligaziuns legalas da diligenza (cifra 4.3 da las cundiziuns d'utilisaziun). I na dat nagin export da datas.

Dapi ils 15 d'october 2026 mussa la pagina da persuna supplementarmain la part «Concurs da firmas dals ultims 24 mais». Ella numna interpresas davart las qualas il concurs è vegnì avert durant ils ultims 24 mais e tar las qualas la persuna era inscritta en il cussegl d'administraziun u en la direcziun — fin al concurs u fin al pli tard dus onns avant quel. Resguardadas vegnan mo persunas giuridicas e mo interpresas che èn attribuidas a la persuna a moda segira. Mintga indicaziun renviescha a la publicaziun uffiziala. In concurs d'interpresa n'è nagina decleraziun davart il cumportament d'ina persuna.

Indicaziuns or da publicaziuns dal register da commerzi tegn Protime actualmain enavos senza termin fix; er las publicaziuns en il FUSC restan accessiblas publicamain a moda permanenta. Publicaziuns davart averturas da concurs e davart persunas privatas vegnan stizzadas suenter tschintg onns, las indicaziuns davart la persuna surpigliadas da quellas ensemen cun ellas. In'adressa bloccada en il register na vegn betg furnida.

Persunas pertutgadas pon pretender infurmaziun, far opposiziun cunter l'elavuraziun e rapportar indicaziuns faussas — sur il formular sin registerbuch.ch/widerspruch u per e-mail. Avant ina bloccada conferma Protime l'identitad via l'adressa d'e-mail inditgada e blochescha silsuenter las indicaziuns pertutgadas. Ina rectificaziun d'indicaziuns singulas en il conset da datas n'è actualmain betg pussaivla. La publicaziun uffiziala sezza na po Protime betg midar; per quai è cumpetent l'uffizi dal register da commerzi. E-mail: privacy@protime.ai

9.2 Dumondas da bajegiar (publicaziuns da bajegiar)

Publicaziuns da bajegiar numnan patruns da bajegiar privats sco persunas fisicas sco era lur represchentanza e la fatschenta che projectescha. Questas indicaziuns vegnan furnidas ensemen cun l'adressa da l'object, il project ed il termin d'opposiziun exclusivamain a quel client che surveglia l'object u il territori pertutgà — en il Morning Brief ed en sia survista persunala en l'applicaziun, nua ch'ellas restan consultablas durant 90 dis. Sur l'interfatscha da programmaziun (MCP/API) vegnan publicaziuns da bajegiar furnidas senza indicaziuns davart patruns da bajegiar che èn persunas fisicas; fatschentas sco patruns da bajegiar vegnan numnadas. Basa è la legislaziun chantunala da construcziun che prescriva questa publicaziun gist perquai che pertutgads possian far valair lur dretg d'opposiziun.

Il lieu dal project transmettain nus sco adressa al servetsch federal GeoAdmin (swisstopo) per retschaiver coordinatas; nums na vegnan betg transmess en quest connex. En l'inventari sez n'han ils nums dals patruns da bajegiar actualmain nagin termin da stizzament.

9.3 Guardian da persunas

Organisaziuns e contos Pro pon deponer ina glista d'atgnas collavuraturas e d'atgns collavuraturs (num, prenum, a tscherna lieu d'origin; maximalmain 100 endrizs) per vegnir a savair sch'ina da questas persunas cumpara en ina publicaziun uffiziala sco organ u cun dretg da suttascripziun d'ina autra fatschenta (occupaziun accessorica, conflict d'interess). La glista è material da datas da persunal dal client: Il client è responsabel per quai, sto infurmar sias collavuraturas e ses collavuraturs e conferma quai avant l'activaziun; nus elavurain la glista mo sin sia incumbensa. La glista po era vegnir deducida or dals endrizs da register da las atgnas societads dal grup. Resultats positivs annunzian nus per e-mail a la glista da distribuziun da sia domain da fatschenta definida dal client respectivamain en il Morning Brief; senza lieu d'origin confermà resta in resultat positiv marcà sco «cun il medem num». Sche il client allontanescha in endriz, al stizzain nus; remartgas da spediziun tegnain nus en salv durant 400 dis.

9.4 Guardian da marcas

Per il guardian da marcas procurain nus cuntinuadamain datas or dal register svizzer da marcas (IGE Swissreg). Memorisads vegnan il text da la marca, las classas, il status e las datas da las marcas sco era las atgnas marcas registradas da Vus e sumeglientschas renconuschidas. La resposta cruda dal register, che cuntegna era nums ed adressas d'annunziaders, da possessurs e da represchentants, memorisain nus senza la mussar u l'evaluar; ella n'ha actualmain nagin termin da stizzament. La tschertga da marcas en l'applicaziun mussa mo champs da marcas, naginas indicaziuns davart il possessur. Ina notificaziun davart novas marcas na furnin nus actualmain betg.

9.5 Access d'IA (MCP) ed interfatscha da programmaziun

Clients cun access al register pon consultar las funcziuns dal register (fatschentas, persunas registradas, posts da revisiun, dumondas da bajegiar, tschertga da novitads, briefings) sur lur atgns assistents d'IA (interfatscha MCP). Las consultaziuns èn liadas a l'intent da verifitgar atgnas relaziuns d'affars ed obligaziuns da diligenza legalas (cifra 4.3 da las cundiziuns d'utilisaziun) e vegnan dumbradas; per quai memorisain nus mo summas da controlla da las consultaziuns, nagins nums en text clar. I na dat nagin export da blocs da datas. Per l'elavuraziun ulteriura da las respostas en l'agen assistent d'IA (per exempel tar Anthropic u OpenAI) è il client sez il responsabel; i valan las disposiziuns davart la protecziun da datas dal purschider respectiv.

10. Intelligenza artifiziala: purschiders, lieu, conservaziun

Per funcziuns d'IA — briefings, classificaziun e sbozs en l'inbox, propostas da chalender e d'incumbensas, Deal Coach, intelligenza da contacts, Morning Brief, preparaziun dal register, chat ed endrizzaziun, evaluaziun da datotecas da referenza, preleger (emissiun vocala), quiz e maletgs da titel — utilisain nus Google Gemini sur l'interfatscha d'IA da Google (Gemini API, Google LLC, USA) sco era Google Vertex AI. Sco reserva en cas d'interrupziun per briefings da novitads tegnain nus pronts models dad Anthropic PBC (USA); els vegnan utilisads mo sche Gemini n'è betg disponibel.

Lieu d'elavuraziun: Tar l'interfatscha d'IA da Google na fixescha Google betg il lieu d'elavuraziun; l'elavuraziun po avair lieu en mintga pajais nua che Google maina indrizs, pia era ordaifer la Svizra ed il SEE. Maletgs da titel generain nus sur Vertex AI en ils Stadis Unids (us-central1); l'emissiun vocala da reserva da Google Cloud funcziuna medemamain là. Anthropic elavura en ils Stadis Unids. Noss atgns sistems e nossas bancas da datas manain nus percunter en l'UE ed en Svizra (cifra 3.2).

Nagin trenament da models, memorisaziun limitada: Omadus purschiders n'utiliseschan contractualmain betg Vossas endataziuns e las respostas per trenar lur models. Google memorisescha endataziuns e respostas enfin a 55 dis, Anthropic enfin a 30 dis, mintgamai mo per identifitgar abus; silsuenter vegnan ellas stizzadas.

Garantias: Cun Google valan las cundiziuns d'elavuraziun da datas da Google Cloud, cun Anthropic ina cunvegna davart l'elavuraziun da datas cun las clauslas contractualas standard da l'UE ed il supplement svizzer. Cuntegns transmess als purschiders d'IA pon cuntegnair texts e cronologias d'e-mail, agiuntas, endrizs da chalender, texts da newsletters e datas dal register.

Tschertga da Google sur Gemini: Tar intginas funcziuns (tschertga web per briefings, novitads en il Morning Brief, Deal Coach, chat tar Voss briefings, chat d'endrizzaziun, stimaziun da la grondezza da la fatschenta, generaziun da titels) dastga Gemini clamar la tschertga da Google. En quest connex daventan cuntegns da Voss briefing, Vossas dumondas en il chat u pleds clav deducids dumondas da tschertga tar Google. Or da l'inbox van mo temas deducids e domains da fatschenta, mai texts d'e-mail.

Naginas decisiuns individualas automatisadas: L'IA classifitgescha, fa resumaziuns, propona e fa sbozs. Ella na prenda nagina decisiun che ha in'effect giuridic per Vus u per Voss partenaris da correspundenza. Mintga sboz verifitgais e tramettais Vus sez, ed indicaziuns or dals registers èn avis, naginas valitaziuns.

11. Destinatars ed elavuraturs per incumbensa

Nus dain vinavant datas persunalas mo uschè lunsch sco quai è necessari per il servetsch. Elavuraturs per incumbensa dastgan elavurar las datas mo tenor nossas instrucziuns; cun els existan contracts davart l'elavuraziun da datas per incumbensa. Nus na vendain naginas datas.

12. Communicaziun a l'exteriur

Noss atgns sistems sa chattan en l'UE ed en Svizra. Ils stadis dal SEE valan tenor la decisiun dal Cussegl federal sco pajais cun ina protecziun da datas adequata.

Intgins purschiders elavuran datas en ils Stadis Unids u ad in lieu betg fixà (servetschs d'IA, spediziun d'e-mails, pajaments, CRM, WhatsApp, servetsch da rait). Per quai sa basain nus sin las clauslas contractualas standard en las cunvegnas davart l'elavuraziun da datas dals purschiders, tar Anthropic cumplettadas cul supplement svizzer, e — uschè lunsch ch'in purschider è certifitgà per quai — sin il Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Tar servetschs d'IA da Google senza lieu fixà po l'elavuraziun avair lieu era en auters pajais; i valan las medemas garantias contractualas. Sin dumonda As numnain nus mintgamai la cunvegna determinanta.

Tar consultaziuns dal register sur Voss agen assistent d'IA (cifra 9.5) determineschis Vus sez il purschider e tras quai il lieu da l'elavuraziun ulteriura.

13. Conservaziun e stizzament

Nus tegnain en salv datas persunalas uschè ditg sco quai è necessari per l'intent respectiv u sco che la lescha la pretenda. Ils termins ils pli impurtants:

• Datas dal conto: enfin al stizzament dal conto, silsuenter 30 dis da carenza
• Datas da facturas e da pajament: diesch onns (Art. 958f CO)
• Datas d'utilisaziun e da custs per conto (senza cuntegns): trais onns
• Newsletters a l'adressa da Protime: 90 dis; agiuntas actualmain senza termin automatic
• Funtaunas or da l'atgna chascha postala e briefings generads: enfin al stizzament dal briefing u dal conto
• Inbox (speditur, object, classificaziun, sbozs): enfin al stizzament dal briefing u dal conto; sbozs tramess 7 dis; valurs da temas 60 dis
• Protocol d'annunzia (adressa IP, navigatur): 6 mais
• Datotecas da protocol dal server: 30 dis
• Eveniments d'avertura e da clic or d'e-mails: actualmain senza termin fix
• Dumondas da support: enfin 3 onns suenter l'execuziun
• Consentiments da marketing: durada dal consentiment pli 3 onns sco cumprova
• Datas dal register (cifra 9): senza termin fix; publicaziuns davart averturas da concurs e persunas privatas 5 onns
• Copias da segirezza da datas: 14 dis

14. Voss dretgs

Tenor la lescha davart la protecziun da datas avais Vus ils suandants dretgs; per persunas en l'UE valan supplementarmain ils Art. 15 enfin 22 RGPD:

• Infurmaziun (Art. 25 LPD): Vus vegnis a savair tge datas che nus elavurain davart Vus, per tge, danunder ch'ellas derivan e tgi che las retschaiva — gratuitamain ed en la regla entaifer 30 dis
• Ediziun e transmissiun (Art. 28 LPD): Datas che Vus ans avais dà retschavais Vus en in format electronic current
• Rectificaziun (Art. 32 LPD): datas inexactas laschais Vus curreger; datas dal conto midais Vus sez en ils parameters
• Stizzament e bloccada: Vus pudais pretender il stizzament da Vossas datas u la bloccada d'ina communicaziun
• Opposiziun: Vus pudais far opposiziun cunter in'elavuraziun, spezialmain cunter l'utilisaziun per la contactaziun e la mesiraziun en e-mails
• Revocaziun: consentiments (per exempel access a la chascha postala, cookies, WhatsApp) pudais Vus revocar da tut temp cun effect per l'avegnir
• Recurs: tar l'Incumbensà federal per la protecziun da datas e la transparenza (IFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berna, www.edoeb.admin.ch — per persunas en l'UE tar l'autoritad da protecziun da datas da lur pajais

Per indicaziuns or da publicaziuns uffizialas (cifra 9) è la bloccada la suletta via che nus pudain exequir; la publicaziun uffiziala sezza mida mo l'uffizi dal register da commerzi cumpetent. Utilisai per quai il formular registerbuch.ch/widerspruch u scrivai a nus.

Dumondas drizzais Vus a privacy@protime.ai. Per la protecziun cunter abus confermain nus Vossa identitad avant che surdar, stizzar u bloccar datas. Nus pudain limitar u refusar ina dumonda sche ina lescha u interess prevalints da terzs la pretendan; en quest cas motivain nus quai.

15. Segirezza da datas

Nus protegiain Vossas datas cun mesiras tecnicas ed organisatoricas: transmissiun codada (TLS) e memorisaziun, controllas d'access ed annunzia multifacturiala per administraturs, separaziun da las datas da clients en la banca da datas, protocollaziun nunmidabla d'access privilegiads, copias da segirezza dal di ed in sistem da gestiun da la segirezza d'infurmaziuns orientà ad ISO 27001.

Nagina transmissiun sur l'internet n'è dal tuttafatg segira. Sche ina violaziun da la protecziun da datas signifitga in aut ristg per Vus, infurmain nus Vus e l'IFPDT.

16. Servetschs da Google-API: Limited Use

L'utilisaziun e la transmissiun d'infurmaziuns or da Google-APIs tras Protime sa drizza tenor la Google API Services User Data Policy, inclusiv las pretensiuns da «Limited Use». Datas da Gmail, Google Kalender e Google Tasks utilisain nus exclusivamain per metter a disposiziun e meglierar las funcziuns descrittas per Vus. Nus na las utilisain betg per reclama, na las vendain betg e na las dain betg vinavant a terzs — sche betg als elavuraturs per incumbensa numnads en las cifras 10 ed 11 per furnir questas funcziuns. Persunas tar Protime legian Vossas e-mails mo cun Voss consentiment per la rectificaziun d'errurs, per motivs da segirezza u sche la lescha l'exigescha.

Nus n'utilisain naginas datas retratgas sur APIs da Google per sviluppar, trenar u meglierar models generals d'IA u da ML; l'elavuraziun tras IA è limitada a Voss resultats persunals, e noss purschiders d'IA èn liads contractualmain al medem scumond (cifra 10). L'analisa dal web e la reclama directa descrittas en las cifras 3 e 5 concernan mo datas da la website e dal conto, mai datas da Gmail u d'APIs da Google Workspace.

17. Contract d'elavuraziun per incumbensa per clients da fatschenta

Sche Vus utilisais Protime en Vossa organisaziun, elavurain nus e-mails e datas da Voss collavuraturs e contacts en Voss'incumbensa. Sin dumonda mettain nus a disposiziun in contract d'elavuraziun per incumbensa (AVV) tenor l'Art. 9 LPD respectivamain l'Art. 28 RGPD: privacy@protime.ai

18. Midadas da questa decleraziun

Nus adattain questa decleraziun, sche noss servetschs u sche la lescha sa midan. Valaivla è mintgamai la versiun publitgada sin questa pagina; la data stat survart.

Translaziun da la versiun tudestga dals 15 d'october 2026. En cas da divergenzas u ambiguitads vala la versiun tudestga.