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Protection des données

La protection des données en un coup d’œil

D’où viennent les données, où elles se trouvent, qui y a accès et ce que nous ne faisons pas. En bref et sans jargon technique. La version détaillée de la déclaration de protection des données fait foi. Accéder à la déclaration de protection des données complète

Traduction de la version allemande. En cas de divergence ou d'ambiguïté, la version allemande fait foi.

chez Protimeen dehors de Protime

Pour les clientes et clients

Le flux de vos données

Votre boîte de réception (Protime Inbox et Radar)

  1. SourceVotre boîte de réception et votre calendrierGmail ou Microsoft 365. Accès uniquement après votre accord, révocable en tout temps.
  2. TraitementProtimeGoogle Cloud, centres de données dans l’UE (Francfort, Pays-Bas)
  3. Services d’IAGoogle Gemini, en réserve Anthropic ClaudeLieu de traitement non défini, États-Unis également possibles. Aucun entraînement avec vos données; conservation jusqu’à 55, respectivement 30 jours uniquement pour la détection des abus.
  4. RésultatRetour dans votre boîte de réceptionDossiers triés, brouillons de réponse, entrées de calendrier, votre briefing

Bon à savoir

  • Le Radar déduit les entreprises de vos partenaires commerciaux à partir des adresses d’expédition et les compare avec la Feuille officielle suisse du commerce. Vous pouvez le désactiver en tout temps.
  • Uniquement avec le pack LBA: les noms de vos correspondants sont vérifiés une fois auprès d’OpenSanctions (sous-traitant) par rapport aux listes PEP et de sanctions.

Ce que nous ne faisons pas

  • Vendre vos courriels ou les transmettre à des tiers pour leurs propres finalités
  • Transférer le contenu de vos courriels dans le registre du commerce
  • Entraîner des modèles d’IA avec vos données

Votre recherche dans le registre du commerce

  1. SourcePublications officiellesFeuille officielle suisse du commerce (SECO), éditions plus anciennes sous forme numérisée de la Bibliothèque de l’EPFZ
  2. StockageRegistre ProtimeGoogle Cloud, centre de données de Zurich (Suisse)
  3. RestitutionRecherche, surveillance des personnes, RadarChaque indication avec la date et le lien vers la publication officielle
  4. RésultatVousPour vos propres relations d’affaires et vos devoirs de diligence selon la LBA

Bon à savoir

  • Au lieu de votre adresse IP, nous enregistrons un pseudonyme pour la limitation des requêtes, supprimé après environ trois jours.
  • Les pages consacrées à des personnes n’apparaissent pas dans les moteurs de recherche.

Ce que vous n’avez pas le droit de faire avec les données

  • Établir des profils de personnes
  • Extraire systématiquement des données ou les transmettre
  • Investiguer sur des personnes privées
  • Démarcher des personnes à l’aide de ces données

Accès IA via Claude ou ChatGPT

  1. QuestionVotre assistant IAClaude, ChatGPT ou un autre système que vous avez choisi
  2. VérificationProtimeConnexion, limites de requêtes, au maximum 100 résultats, aucun export
  3. RéponseDu registre ProtimeAvec justificatif officiel pour chaque indication
  4. TransmissionRetour à votre assistant IAÀ partir d’ici, ce sont les conditions de votre fournisseur d’IA qui s’appliquent, et non plus les nôtres.

Ce que votre assistant IA fait de la réponse, s’il la conserve ou l’utilise pour l’entraînement, est régi par votre contrat avec ce fournisseur. Vérifiez-y les paramètres.

Pour les personnes inscrites au registre du commerce

Pourquoi vous apparaissez chez nous

Toute personne inscrite au registre du commerce en tant qu’administrateur, directrice ou titulaire d’un droit de signature fait l’objet d’une publication dans la Feuille officielle suisse du commerce. Protime reprend ces publications officielles et permet d’y effectuer des recherches.

De la Feuille officielle à la page personnelle

  1. SourceFeuille officielle du commercePublication de votre fonction par l’office du registre du commerce
  2. RepriseLittérale, sans ajoutNom, lieu d’origine, domicile (uniquement la localité), fonction, mode de signature, entrée et radiation, raison de commerce, pièce justificative
  3. AffichagePage d’entreprise et de personneLes pages consacrées à des personnes n’apparaissent pas dans les moteurs de recherche
  4. DestinatairesVisiteurs et clientsRequêtes limitées; clients liés contractuellement à la finalité

Ce que nous ne faisons pas

  • Afficher des adresses de domicile ou des dates de naissance
  • Évaluer votre solvabilité ou vous attribuer une notation
  • Reprendre des publications de nature pénale
  • Afficher les faillites de personnes privées
  • Fusionner des inscriptions lorsque le nom et le lieu d’origine ne concordent pas

Vos droits

  • Accès: vous apprenez gratuitement quelles données nous détenons à votre sujet et d’où elles proviennent.
  • Opposition: après vérification de votre identité, nous bloquons vos données.
  • Vous pouvez nous signaler les données erronées, par exemple issues de la reconnaissance de texte d’anciennes éditions.

Comment nous contacter

Formulaire d’opposition et de signalement: registerbuch.ch/widerspruch

Courriel: privacy@protime.ai

Responsable: blueSky Information GmbH, Lucerne, Suisse.

Traduction de la version allemande. En cas de divergence ou d'ambiguïté, la version allemande fait foi.