Datenschutz
Datenschutz auf einen Blick
Woher die Daten kommen, wo sie liegen, wer sie sieht und was wir nicht tun. Kurz und ohne Fachsprache. Verbindlich ist die ausführliche Datenschutzerklärung. Zur ausführlichen Datenschutzerklärung
Für Kundinnen und Kunden
So fliessen Ihre Daten
Ihr Postfach (Protime Inbox und Radar)
- QuelleIhr Postfach und KalenderGmail oder Microsoft 365. Zugang erst nach Ihrer Zustimmung, jederzeit widerrufbar.
- BearbeitungProtimeGoogle Cloud, Rechenzentren in der EU (Frankfurt, Niederlande)
- KI-DiensteGoogle Gemini, als Reserve Anthropic ClaudeVerarbeitungsort nicht festgelegt, auch USA möglich. Kein Training mit Ihren Daten; Speicherung bis 55 bzw. 30 Tage nur zur Missbrauchserkennung.
- ErgebnisZurück in Ihr PostfachSortierte Ordner, Antwortentwürfe, Kalendereinträge, Ihr Briefing
Gut zu wissen
- Der Radar leitet aus den Absenderadressen die Firmen Ihrer Geschäftspartner ab und vergleicht sie mit dem Handelsamtsblatt. Sie können ihn jederzeit ausschalten.
- Nur mit dem GwG-Paket: Namen Ihrer Korrespondenzpartner werden einmal bei OpenSanctions (Auftragsbearbeiter) gegen PEP- und Sanktionslisten geprüft.
Was wir nicht tun
- Ihre E-Mails verkaufen oder Dritten für eigene Zwecke geben
- Inhalte Ihrer E-Mails in das Handelsregister übernehmen
- KI-Modelle mit Ihren Daten trainieren
Ihre Suche im Handelsregister
- QuelleAmtliche PublikationenSchweizerisches Handelsamtsblatt (SECO), ältere Jahrgänge als Digitalisat der ETH-Bibliothek
- SpeicherungProtime-RegisterGoogle Cloud, Rechenzentrum Zürich (Schweiz)
- AusgabeSuche, Personen-Wächter, RadarJede Angabe mit Datum und Link zur amtlichen Publikation
- ErgebnisSieFür eigene Geschäftsbeziehungen und Ihre Sorgfaltspflichten nach GwG
Gut zu wissen
- Statt Ihrer IP-Adresse speichern wir für die Abfragebegrenzung ein Pseudonym, gelöscht nach rund drei Tagen.
- Personenseiten erscheinen nicht in Suchmaschinen.
Was Sie mit den Daten nicht dürfen
- Profile von Personen bilden
- Daten systematisch abziehen oder weitergeben
- Privatpersonen ausforschen
- Personen damit bewerben
KI-Zugang über Claude oder ChatGPT
- FrageIhr KI-AssistentClaude, ChatGPT oder ein anderes System, das Sie gewählt haben
- PrüfungProtimeLogin, Abfragegrenzen, höchstens 100 Treffer, kein Export
- AntwortAus dem Protime-RegisterMit amtlichem Beleg je Angabe
- WeiterZurück an Ihren KI-AssistentenAb hier gelten die Bedingungen Ihres KI-Anbieters, nicht mehr unsere.
Was Ihr KI-Assistent mit der Antwort macht, ob er sie speichert oder zum Training nutzt, regelt Ihr Vertrag mit diesem Anbieter. Prüfen Sie dort die Einstellungen.
Für Personen im Handelsregister
Warum Sie bei uns erscheinen
Wer als Verwaltungsrat, Geschäftsführerin oder mit Zeichnungsrecht im Handelsregister eingetragen ist, wird im Schweizerischen Handelsamtsblatt publiziert. Protime übernimmt diese amtlichen Publikationen und macht sie durchsuchbar.
Vom Amtsblatt auf die Personenseite
- QuelleHandelsamtsblattPublikation Ihrer Funktion durch das Handelsregisteramt
- ÜbernahmeWörtlich, ohne ErgänzungName, Heimatort, Wohnort (nur Ort), Funktion, Zeichnungsart, Ein- und Austritt, Firma, Beleg
- AnzeigeFirmen- und PersonenseitePersonenseiten erscheinen nicht in Suchmaschinen
- EmpfängerBesucher und KundenAbfragen begrenzt; Kunden vertraglich an den Zweck gebunden
Was wir nicht tun
- Wohnadressen oder Geburtsdaten zeigen
- Ihre Bonität bewerten oder Sie einstufen
- Strafrechtliche Publikationen übernehmen
- Konkurse von Privatpersonen zeigen
- Einträge zusammenführen, wenn Name und Heimatort nicht übereinstimmen
Ihre Rechte
- Auskunft: Sie erfahren kostenlos, welche Daten wir über Sie haben und woher sie stammen.
- Widerspruch: Nach Prüfung Ihrer Identität sperren wir Ihre Angaben.
- Falsche Angaben, etwa aus der Texterkennung alter Jahrgänge, können Sie uns melden.
So erreichen Sie uns
Formular für Widerspruch und Meldungen: hr.protime.ai/widerspruch
E-Mail: privacy@protime.ai