Für Schweizer KMU · in Outlook und Gmail
Antworten vorbereitet. Geschäftspartner geprüft.
Protime sortiert Ihren Posteingang, schreibt jede Antwort als Entwurf vor und prüft Ihre Geschäftspartner jeden Werktag im Handelsregister, aus dem Postfach oder auf Wunsch aus Ihrer Kundenliste. Sie lesen, ändern und senden.
Handelsregister durchsuchenPro-Abo 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Ihr Posteingang, mit Protime. Ein Beispiel.
Im Entwurf steht, was Sie vor dem Antworten wissen sollten: Konkurs oder Nachlassstundung der Firma, ein Absender, der laut Register nicht mehr zeichnungsberechtigt ist, und eine angekündigte neue Bankverbindung, mit dem Hinweis, über die bekannte Nummer zurückzurufen.
Täglich im Einsatz bei der Loeb AG, Bern.
zentralplus berichtete über unsere Auswertung von Firmenkonkursen.
Warum das zählt
970
Fälle von CEO-Betrug meldete das BACS 2025, 35 % mehr als im Vorjahr. Die Täter recherchieren auch im Handelsregister.
BACS, Jahresbilanz 2025
14’958
Firmenkonkurse gab es 2025 in der Schweiz, 30 % mehr als 2024. Im ersten Quartal 2026 waren es 106 % mehr als im Vorjahresquartal.
Creditreform; Dun & Bradstreet, Q1 2026
unter 6 %
beträgt die Konkursdividende im Schnitt. In 98,3 % der Konkurse gehen die Gläubiger leer aus. Forderungen sind innert eines Monats ab Schuldenruf einzugeben.
laut WEKA, 12.05.2026; Art. 232 SchKG
Vier Momente
Es stand im Amtsblatt. Gelesen hat es niemand.
Jeden Werktag publiziert die Schweiz hunderte amtliche Meldungen: Konkurse, Schuldenrufe (die Aufforderung, offene Forderungen fristgerecht anzumelden), Nachlassstundungen (der gerichtliche Zahlungsaufschub vor dem Konkurs), Wechsel in Geschäftsleitungen. Alles öffentlich. Alles rechtswirksam — ob Sie es gelesen haben oder nicht. Protime liest es für Sie, und zwar nur für die Firmen, mit denen Sie tatsächlich korrespondieren.
Der Alarm, bevor Sie überweisen.
Konkurs oder Nachlassstundung einer Partnerfirma? Steht am nächsten Morgen in Ihrem Briefing — mit dem amtlichen Publikations-PDF als Beleg, bei Konkursen sofort per WhatsApp.
Die Frist, die sich selbst einträgt.
Verpasste Eingabefrist beim Schuldenruf heisst: Forderung verloren. Protime trägt den Stichtag direkt in Ihren Kalender ein, mit Erinnerung zwei Tage davor.
Die Warnung im Moment der Antwort.
Sie beantworten die Mail einer belasteten Partnerfirma? Der Entwurf trägt einen roten, klar internen Hinweis: keine Zahlungszusagen, Beleg anbei — lesen, löschen, entscheiden.
Die Prüfung, bevor Sie dem neuen CFO glauben.
Eine Mail kündigt eine neue Bankverbindung an oder beruft sich auf eine neue Funktion? Protime gleicht mit dem Handelsregister ab: Ist der Absender ausgeschieden oder fehlt die Publikation, steht die Warnung im Entwurf — erst über den bekannten Kanal verifizieren.
Ausserdem
Und was ein Posteingang sonst noch tun soll.
Antworten liegen als Entwurf bereit.
In Ihrer Stimme, direkt in Ihrem Postfach. Protime sendet nie: Sie lesen, ändern, was Sie wollen, und schicken selbst ab. In Outlook und Gmail.
Der Posteingang bleibt aufgeräumt.
Protime sortiert in Ihrem eigenen Postfach, nicht in einer zweiten App. Newsletter, Kaltakquise und reine Info-Mails wandern in eigene Ordner. Im Posteingang bleibt, was eine Antwort braucht.
Nachrichten, gebrieft.
Ihre Branche, Ihre Kontakte, Ihre Themen: Protime liest die Nachrichten mit und legt Ihnen am Morgen die wenigen Geschichten hin, die Ihren Tag betreffen. Auch ohne Posteingang, als Newsletter.
Newsletter ansehen →Was andere Mail-Assistenten auch können, plus das Handelsregister. Protime und Fyxer im Vergleich →
So funktioniert es
In fünf Minuten eingerichtet. Danach nichts mehr zu tun.
Outlook oder Gmail verbinden.
Ein Klick, eine Freigabe. Protime liest mit und sendet nie in Ihrem Namen: Jede Antwort liegt als Entwurf bereit, abschicken tun Sie.
Protime erkennt Ihre Geschäftspartner.
Automatisch aus Ihrer Korrespondenz, ohne Import. Ohne Postfach geht es mit dem Kundenliste-Abo: Sie geben bis zu 500 Firmen selbst ein.
Jeden Werktag der Abgleich mit dem Handelsregister.
Was das SHAB zu Ihren Partnern publiziert, steht am Morgen danach im Morgenbrief, die Frist im Kalender und der Hinweis im Entwurf. Immer mit dem amtlichen Beleg.
Weitere Funktionen
- Deal Coach — erkennt Preisverhandlungen im Posteingang und schlägt ein Gegenangebot vor, als Entwurf.
- Termine und Aufgaben — Terminvorschläge stehen vorgemerkt im Kalender, Aufgaben aus Ihren Mails auf Ihrer Aufgabenliste.
- ZahlungswächterNeu · in Einführung — erkennt Zahlungsaufforderungen und Bankverbindungen, die nicht zum gewohnten Muster eines Absenders passen, und löst den Rückruf unter der Ihnen bekannten Nummer aus. Verhindert keine Zahlung, wirkt nur mit verbundenem Postfach. Ab Pro. Vergleich mit Mailfiltern →
- Domain-WächterNeu · in Einführung — sucht jeden Tag nach Domains, die Ihrer Mail-Domain zum Verwechseln ähneln, und meldet eine, sobald sie ein neues Zertifikat erhält oder Mails empfangen kann. Ab Pro.
- E-Mail-Absicherung prüfenNeu · in Einführung — prüft SPF, DKIM und DMARC Ihrer eigenen Mail-Domain und sagt, was nachzutragen ist. Gegen ein übernommenes Konto hilft das nicht. Ab Pro.
- Notfall-Seite bei BetrugsverdachtNeu · in Einführung — eine Checkliste, falls Ihr Postfach übernommen wurde, dazu die Firmen-Domains Ihrer Zahlungsmails der letzten 14 Tage zum Anrufen. Ab Pro.
- Mietzins-Radar — sinkt er, liegt das Senkungsbegehren an Ihre Vermieterin als Entwurf bereit.
- Handelsregister im KI-Assistenten — SHAB-Abfragen in Claude oder ChatGPT, jede Antwort mit Link auf die amtliche Publikation.
- GwG-Paket — SECO-Sanktionsabgleich im Pro-Plan; das GwG-Paket ergänzt den druckbaren Prüfbericht für die Revision, CHF 39 im Monat.
- Bau-Wächter — Baugesuche im Umkreis Ihrer Wahl (Standard 300 m) um Ihre Objekte, mit Einsprachefrist.
- Marken-Wächter — meldet neu eingetragene Schweizer Marken, die Ihrer ähneln, noch innerhalb der Widerspruchsfrist. Ab Pro 3 Marken inklusive.
- Firmen-Wächter — Ihr Mandantenbuch als Liste, 50 oder 200 Firmen: Konkurs, Nachlassstundung, Schuldenruf, Organisationsmangel und Zahlungsbefehl aus dem Amtsblatt im Morgenbrief, mit Frist; beim Erfassen ein Rückblick auf 90 Tage. Anders als der Partner-Radar von Hand erfasst, nicht aus dem Postfach. Ab Pro, ab CHF 29 im Monat. 500 Firmen, auch ohne Postfach: die Kundenliste.
- Personen-Wächter — neue Mandate und Löschungen zu den Personen, die Sie benannt haben, nur nach Ihrer Bestätigung. Ab Pro.
- Gründer-Leads — neu gegründete Firmen in Ihren Kantonen, jeden Morgen im Brief. Im Pro-Plan.
«Ich nutze Protime jeden Tag selbst, im eigenen Posteingang und bei der Loeb AG in Bern.»
Marc Loeb, Gründer
blueSky Information GmbH, Luzern · marc@protime.ai
Was es kostet.
Pro: 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Register-Abo: Endpreis in CHF, keine MWST (nicht MWST-pflichtig). Jahresabo, verlängert sich automatisch um ein Jahr, jederzeit auf Ende der Laufzeit kündbar.
Protime sendet nie in Ihrem Namen. Ihre Daten liegen in der EU, Registerdaten in der Schweiz. Für die KI-Verarbeitung arbeiten wir mit Google und Anthropic, Details in der Datenschutzerklärung.
CASA Tier 2 zertifiziert · DSGVO-konform · Von Google verifiziert