Für Firmen, die auf Rechnung liefern
Ihr Kunde geht Konkurs.Sie erfahren es am Tag der Publikation.
Sie folgen Ihrer ganzen Kundenliste im Schweizerischen Handelsamtsblatt — nicht einer einzelnen Abfrage —, und wir melden jeden Konkurs mit der publizierten Frist, in Ihr bestehendes Postfach (Outlook oder Gmail). Die Liste geben Sie uns, oder sie entsteht von selbst aus Ihrem E-Mail-Verkehr.
Pilot anfragenPilotphase: Wir richten Ihre Kundenliste von Hand ein, und Sie sagen uns, ob es trägt. Im Pilot kostenlos. Danach ist die automatische Liste aus Ihrem Postfach, der Partner-Radar, im Pro-Abo enthalten (CHF 39 pro Monat, bis 100 Partner). Die von Hand gepflegte Liste ist der Firmen-Wächter: 50 / 200 / 500 Firmen für CHF 29 / 79 / 149 im Monat, ab Pro.
Warum es meistens zu spät auffällt
Die bestehenden Werkzeuge muss man aktiv abfragen. Auskunftei, Handelsregister-Portal, Amtsblatt-Suche — alle antworten erst, wenn jemand fragt. Gefragt wird aber erst, wenn der Verdacht schon da ist. Bis dahin ist die Ware geliefert und die Frist angelaufen.
Sie liefern weiter
Zwischen der vorläufigen Konkursanzeige und dem Moment, in dem es sich herumspricht, vergehen Wochen. In dieser Zeit geht Ware raus, die niemand mehr bezahlt.
Die Frist läuft ohne Sie
Der Schuldenruf nennt ein Datum, bis zu dem die Forderung anzumelden ist. Er steht im Amtsblatt — nicht in Ihrem Posteingang.
Das Amtsblatt liest niemand täglich
Es erscheint jeden Werktag, mit tausenden Publikationen. Von Hand nach den eigenen Kunden zu suchen, macht in der Praxis niemand — also merkt es auch niemand.
Drei Momente, zwei davon mit Frist
Zahlen der letzten zwölf Monate, am 14.08.2026 im eigenen Bestand gezählt.
Vorläufige Konkursanzeige
15 961
im letzten Jahr
Der früheste Hinweis — er erscheint, bevor der Konkurs formell publiziert wird. Wer ihn sieht, liefert keine Ware mehr auf Rechnung.
Schuldenruf
8 980
mit publizierter Frist
Hier läuft die Frist, in der Ihre Forderung anzumelden ist. Sie steht in der Publikation, und wir zeigen sie als Datum.
Kollokationsplan
8 000
mit publizierter Frist
Hier steht, ob und in welchem Rang Ihre Forderung aufgenommen wurde — und bis wann sich das anfechten lässt.
Ein Kunde ist im Konkurs: was jetzt zu tun ist
Die Frist, was in die Forderungseingabe gehört und was realistisch zurückkommt. Kurz, und ohne Rechtsberatung. Creditreform zählte 2025 14'958 Firmenkonkurse, 30 % mehr als im Vorjahr.[6]
Die Frist: 1 Monat ab Schuldenruf
Das Konkursamt publiziert den Schuldenruf im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB). Ab dieser Publikation haben Gläubiger 1 Monat Zeit, ihre Forderung samt Belegen einzugeben (Art. 232 Abs. 2 Ziff. 2 SchKG).[1,2,3]
Die Frist ist eine Ordnungsfrist. Eine verspätete Eingabe ist bis zum Schluss des Verfahrens noch möglich. Sie tragen dann aber die Kosten, die die Verspätung verursacht, und Ihr Stimmrecht kann entfallen (Art. 251 SchKG).[1,2]
Was in die Eingabe gehört
- der Betrag der Forderung
- der Grund: Lieferung, Leistung, Vertrag
- die Belege als Kopie: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Mahnungen
- Ihre Angaben: Firma, Adresse, Ansprechperson, Bankverbindung für die Auszahlung
Eingereicht wird beim Konkursamt, das im Schuldenruf genannt ist, in der Regel beim Amt am Sitz der Firma. Viele Konkursämter bieten dafür ein Formular auf ihrer Website an.
Was realistisch zurückkommt
Laut WEKA liegt die Konkursdividende im Schnitt unter 6 %, und in 98,3 % der Konkurse gehen die Gläubiger leer aus. Eine Primärquelle nennt WEKA nicht.[5]
Für den ungedeckten Teil erhalten Sie einen Verlustschein. Er verjährt frühestens nach 20 Jahren.[4]
Die Eingabe lohnt sich trotzdem: Ohne sie gibt es weder Dividende noch Verlustschein.
So erfahren Sie es rechtzeitig
- Der Schuldenruf erscheint im SHAB auf amtsblattportal.ch.
- Ob eine Firma im Konkurs ist, schlagen Sie auf registerbuch.ch kostenlos nach, mit Link auf die amtliche Publikation.
- Mit Protime steht die Warnung über Ihrem Antwortentwurf, wenn die Firma, der Sie schreiben, im Konkurs ist. Bevor Sie liefern oder antworten.
Häufige Fragen zur Forderungseingabe
Wie lange ist die Frist für die Forderungseingabe im Konkurs?
1 Monat ab der Publikation des Schuldenrufs im SHAB (Art. 232 Abs. 2 Ziff. 2 SchKG). Es ist eine Ordnungsfrist: Eine verspätete Eingabe ist bis zum Schluss des Verfahrens möglich, die Kosten der Verspätung tragen aber Sie, und Ihr Stimmrecht kann entfallen (Art. 251 SchKG).
Wo melde ich eine Forderung im Konkurs an?
Beim Konkursamt, das im Schuldenruf genannt ist, in der Regel beim Amt am Sitz der Firma. Viele Konkursämter bieten ein Formular auf ihrer Website an.
Was gehört in die Forderungseingabe?
Der Betrag, der Grund der Forderung, Kopien der Belege (Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Mahnungen) und Ihre Angaben mit Bankverbindung für die Auszahlung.
Wie viel bekomme ich im Konkurs zurück?
Meist wenig: Laut WEKA liegt die Konkursdividende im Schnitt unter 6 %. Für den ungedeckten Teil erhalten Sie einen Verlustschein, der frühestens nach 20 Jahren verjährt.
Eine Kundenfirma ist in Konkurs: was tun?
Nicht weiter auf Rechnung liefern, den Schuldenruf im SHAB abwarten und die Forderung innert 1 Monat beim genannten Konkursamt eingeben, mit Belegen.
Allgemeine Hinweise, keine Rechtsberatung. Massgebend sind der publizierte Schuldenruf und das Konkursamt.
Quellen
- [1] Kanton Solothurn: Hinweise zur Forderungseingabe (PDF)
- [2] law.ch: Forderungsanmeldungsfrist
- [3] Kanton Freiburg: Eröffnungspublikation, Schuldenruf
- [4] Kanton Aargau: Konkursverfahren
- [5] WEKA: Konkurse Schweiz, 12.05.2026
- [6] KMU-Portal des Bundes: Starker Anstieg der Konkurse 2025 (Zahlen Creditreform)
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So viele Schweizer Firmen waren in den letzten zwölf Monaten von einer Konkurspublikation betroffen — 16 080 insgesamt. Bei hundert Kunden auf Rechnung sind das rechnerisch rund drei pro Jahr. Dazu kommen 755 Nachlassstundungen.
Die ganze Liste, nicht die einzelne Abfrage
Auskunfteien sind auf die Einzelabfrage gebaut: pro Firma, pro Vorgang, pro Bericht. Wer zweihundert Kunden hat, folgt deshalb keinem einzigen — es lohnt sich nicht, und niemand pflegt zweihundert Abfragen von Hand.
Wir lesen das Amtsblatt ohnehin jeden Werktag vollständig ein. Ihre Liste kommt dabei einfach mit — ob darauf zwanzig Namen stehen oder zweihundert, ändert an unserem Aufwand nichts. Das ist der Grund, weshalb Sie hier einer ganzen Kundenliste folgen können und nicht nur dem einen Fall, bei dem man schon ein schlechtes Gefühl hat.
So richten Sie es ein
Zwei Schritte. Der zweite hat zwei Varianten.
Schritt 1
Postfach verbinden — Gmail oder Outlook
Einmalig, ohne Software-Installation. Dorthin kommt der Morgenbrief, und darin stehen die Meldungen zu Ihren Kunden. Ohne diesen Schritt gibt es keinen Zustellweg — wir schicken keine Meldungen in ein Postfach, das wir nicht kennen.
Schritt 2 · woher die Kundenliste kommt
Variante A · Firmen-Wächter
Sie geben uns die Liste
Ein Export aus der Buchhaltung genügt, oder eine Aufstellung Ihrer Debitoren. Vollständig kontrolliert — und sie erfasst auch Kunden, mit denen Sie gar nicht per E-Mail verkehren.
Variante B · Partner-Radar, ohne Listenpflege
Die Liste entsteht aus Ihrem E-Mail-Verkehr
Mit wem Sie tatsächlich korrespondieren, steht bereits im Postfach aus Schritt 1. Daraus leiten wir die Firmen ab, denen Sie folgen — täglich neu. Ein neuer Kunde ist ab dem ersten Schriftwechsel dabei, ohne dass jemand daran denken muss.
Beide Varianten lassen sich kombinieren.
Wie Variante B arbeitet — und wo sie bewusst schweigt
- Nur echte Korrespondenz: eine Firma kommt hinein, wenn Sie mindestens einmal geantwortet haben — ein Newsletter im Posteingang genügt nicht.
- Freemail-Adressen (gmail, bluewin, gmx …) bezeichnen keine Firma und werden übersprungen.
- Lässt sich eine Domain nicht auf höchstens drei Firmen auflösen, folgen Sie gar keiner Firma statt einer auf Verdacht — lieber ein Hinweis zu wenig als ein Fehlalarm zur falschen Firma.
- Ihre E-Mail-Adressen verlassen unser System nicht. Für die Hinweise verwenden wir nur die Domain und den daraus aufgelösten Firmennamen.
Was wir nicht versprechen
Bei Fristen ist eine falsche Beruhigung teurer als eine fehlende Meldung. Deshalb steht hier, was wir nicht können — vor dem Gespräch, nicht danach.
- Unsere Hinweise betreffen, was PUBLIZIERT wird — nicht die Zahlungsfähigkeit. Ein Kunde kann längst nicht mehr zahlen, bevor irgendetwas im Amtsblatt steht. Das hier ersetzt keine Bonitätsprüfung und kein Mahnwesen.
- Einzelfirmen ohne Handelsregister-Eintrag erscheinen nicht. Wer als Privatperson oder als nicht eingetragene Einzelfirma bei Ihnen einkauft, taucht in diesen Hinweisen nicht auf.
- Rund die Hälfte der Konkurspublikationen trägt die Frist als Datum. Bei der anderen Hälfte zeigen wir den Wortlaut, wie er publiziert wurde — umgerechnet wird sie nie, denn das Fristende verschiebt sich auf den nächsten Werktag und Feiertage sind kantonal verschieden.
- Wir beraten nicht. Jede Meldung verlinkt die amtliche Publikation, und massgebend ist diese — was Sie damit tun, entscheiden Sie oder Ihr Anwalt.
Was noch nicht da ist
kommt
Kundenliste per CSV
Heute richten wir Ihre Liste von Hand ein — im Pilot ist das ohnehin das ehrlichere Vorgehen.
kommt
Anbindung an die Buchhaltung
Damit die Liste sich selbst pflegt, statt von Hand nachgeführt zu werden. Noch nicht gebaut.
Wir suchen ein paar Firmen für den Pilot
Schreiben Sie uns, mit wie vielen Kunden Sie auf Rechnung arbeiten und wie gross Ihr grösster offener Posten ist. Wir richten die Liste ein, und Sie sehen am nächsten Morgen, ob etwas Brauchbares darin steht.
Pilot anfragenOder direkt an marc@protime.ai.
Zum Weiterreichen — der volle Funktionsumfang auf vier Seiten: