Für KMU mit eigener Buchhaltung
Gefälschte Rechnungen und Konkurse Ihrer Kunden:Protime warnt Sie im Postfach, bevor Sie zahlen oder liefern.
Protime prüft die Firma hinter jeder Mail im Handelsregister und meldet sich, wenn etwas nicht stimmt. Die Antwort schreibt es gleich mit. Es läuft in Ihrem Outlook oder Gmail, ohne zusätzliches Portal.
30 Minuten per Video. Wir zeigen es im echten Postfach.
Warum das jetzt zählt
970
Fälle von CEO-Betrug 2025 in der Schweiz, +35 %
Die Täter geben sich als Chef oder Lieferant aus und verlangen eine dringende Zahlung. Laut BACS recherchieren sie dafür auch im Handelsregister.
14'958
Firmenkonkurse 2025, +30 %
Im ersten Quartal 2026 waren es nochmals mehr: +106 % gegenüber dem Vorjahresquartal.
unter 6 %
Konkursdividende im Schnitt, laut WEKA
In 98,3 % der Konkurse geht der Gläubiger leer aus. Die Forderung melden Sie innert einem Monat ab Schuldenruf an (Art. 232 SchKG).
Nur 42 % der KMU fühlen sich gegen Cyberangriffe geschützt. KMU-Cyberstudie 2025, Mobiliar/digitalswitzerland
Was passiert ist
Bei einem Berner Familienunternehmen kam eine Zahlungsanweisung aus dem echten, übernommenen Konto einer internen Person – mit neuer Bankverbindung und Zeitdruck. Mailfilter sahen nichts, weil der Absender echt war.
Auffällig war nur der Inhalt: eine Bankverbindung, die für diesen Absender neu war. Genau darauf achtet der Zahlungswächter.
Was Protime im Postfach tut
Sie arbeiten weiter wie bisher. Protime meldet sich dort, wo Sie ohnehin antworten.
Warnung im Antwortentwurf
Schreibt Ihnen eine Firma, steht im Entwurf, was das Handelsregister über sie meldet: Konkurs oder Nachlassstundung, eine Person, die nicht mehr zeichnungsberechtigt ist, eine Mail, die eine neue Bankverbindung ankündigt. Jede Warnung nennt die amtliche Publikation als Beleg.
ZahlungswächterNeu · in Einführung
Er erkennt Zahlungsaufforderungen und Bankverbindungen, die nicht zum gewohnten Muster eines Absenders passen, und löst den Rückruf unter der Ihnen bekannten Nummer aus. Er verhindert keine Zahlung und wirkt nur in Postfächern, die mit Protime verbunden sind.
Zurzeit in einer Lernphase: Er lernt die Muster Ihrer Absender, die Hinweise schaltet Protime danach frei.
Konkurs eines Kunden am Morgen danach
Geht ein Kunde Konkurs, wissen Sie es am Morgen nach der Publikation im Amtsblatt — mit der Eingabefrist für Ihre Forderung und dem Link auf das amtliche PDF.
Antwortentwürfe in Ihrer Stimme
Für jede Mail, die eine Antwort braucht, liegt ein Entwurf bereit, in Ihrem Ton. Sie prüfen, passen an und senden.
Für die ganze Firma
CHF 3'000 im Jahr
Team, jährlich per Rechnung
- 5 Postfächer inklusive, zum Beispiel Geschäftsleitung, Finanzen, Buchhaltung, Einkauf und Verkauf.
- Jeder weitere Platz: CHF 50 pro Monat.
- Alle Warnungen und der Zahlungswächter in jedem verbundenen Postfach.
- 14 Tage kostenlos testen, bevor die Rechnung kommt.
Die Rechnung dazu
Eine unbezahlte Rechnung von CHF 10'000: Bei einer Konkursdividende unter 6 % verlieren Sie rund CHF 9'400. Das sind gut drei Jahre Team.
Sehen Sie es in Ihrem eigenen Postfach
Im Termin geben Sie uns zehn Ihrer wichtigsten Kunden und Lieferanten. Wir zeigen Ihnen, was in den letzten zwölf Monaten im Amtsblatt über sie stand.
Häufige Fragen
Liest eine KI meine Mails?
Protime liest nur die Postfächer, die Sie verbinden. Gespeichert werden die Daten in der EU. Unsere KI-Anbieter (Google und Anthropic) verwenden Ihre Inhalte vertraglich nicht zum Training, und es gelten feste Löschfristen. Die Datenschutzerklärung haben wir mit einem Anwalt für Datenschutz erarbeitet.
Wir haben schon Copilot.
Copilot schreibt Texte. Es prüft aber kein Handelsregister und warnt nicht, wenn eine Zahlungsaufforderung nicht zum Absender passt. Das ist der Teil, den Protime übernimmt.
Wir haben schon Moneyhouse oder Creditreform.
Diese Dienste zeigen Firmendaten, wenn Sie nachschauen. Protime zeigt sie im Antwortentwurf, während Sie der Firma schreiben, ohne zweites Login.
Dafür haben wir kein Budget.
Eine unbezahlte Rechnung von CHF 10'000 kostet Sie beim Konkurs des Kunden rund CHF 9'400. Team kostet CHF 3'000 im Jahr.
Wo liegen die Daten? Geht etwas ins Ausland?
Protime ist eine Schweizer Firma, die blueSky Information GmbH in Luzern. Ihre Daten liegen in der EU, die Registerdaten von registerbuch.ch in der Schweiz. Für die KI-Verarbeitung arbeiten wir mit Google und Anthropic, Details in der Datenschutzerklärung.
Unsere IT muss das freigeben.
Protime verbindet sich über die offizielle Schnittstelle von Microsoft 365 oder Google Workspace, für Outlook gibt es ein Add-in. Die Google-Anbindung hat die CASA-Sicherheitsprüfung bestanden. Für Ihre IT: Scopes, Datenort und Löschfristen auf einer Seite — auf Anfrage.
Datenort und Datenschutz
Daten in der EU · Registerdaten in der Schweiz · Schweizer Firma
Ihre Daten liegen in der EU, Registerdaten in der Schweiz. Für die KI-Verarbeitung arbeiten wir mit Google und Anthropic, Details in der Datenschutzerklärung. Zur Datenschutzerklärung
Für Ihre IT: Scopes, Datenort und Löschfristen auf einer Seite — auf Anfrage.
Im Einsatz bei der Loeb AG, Bern.
In den Medien am 2. November 2026: zentralplus · Organisator · presseportal